Zasady przyznawania
patronatów PKOl
i Prezesa PKOl

WNIOSEK
O PRZYZNANIE PATRONATU
POLSKIEGO KOMITETU OLIMPIJSKIEGO lub PREZESA POLSKIEGO KOMITETU OLIMPIJSKIEGO

Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana w związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Olimpijski z siedzibą w Warszawie („PKOl” lub „My”).
2) Może się Pani/Pan skontaktować z PKOl pisząc na adres: Polski Komitet Olimpijski, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531
Warszawa, e-mail: [email protected] lub dzwoniąc pod numer telefonu: +48 (22) 560 37 00.
3) Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana lub udostępnione przez organizację, którą Pani/Pan
reprezentuje oraz pozyskane przez PKOl z rejestrów publicznych (KRS).
4) Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez PKOl obejmuje imię, nazwisko, dane do kontaktu, w tym numer
telefonu, e-mail.
5) PKOl będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) przyznania / odmowy przyznania patronatu wydarzeniu, projektowi lub imprezie związanej z ruchem sportowym
wnioskującemu o to podmiotowi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – prawnie uzasadniony interes PKOl i tego
podmiotu polegający na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji podmiotu i reprezentującej go osoby;
b) realizacji obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – niezbędność do wykonania obowiązków prawnych PKOl
wynikających z obowiązujących przepisów;
c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
– prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ustalania i dochodzenia przez nas roszczeń (należności) lub
obrony przed takimi roszczeniami.
6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: personelowi i organom statutowym PKOl,
dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, podmiotom
świadczącym usługi niszczenia dokumentów.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione również organom publicznym, w tym sądom.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji
międzynarodowych.
8) PKOl będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w okresie obowiązywania przyznanego patronatu i udzielonej licencji na
używanie Logo Historycznego PKOl. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji ciążących na PKOl
obowiązków prawnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, Pani/Pana
dane mogą być przez nas przechowywane dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, do
momentu przedawnienia tych roszczeń.
9) Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
b) Przysługują Pani/Panu także następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
 prawo do uzyskania potwierdzenia czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także prawo uzyskania dostępu do
tych danych oraz ich kopii;
 prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana niekompletnych danych osobowych;
 prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych;
 prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
 prawo do żądania przeniesienia Pani/Pana danych, w tym prawo do otrzymania od PKOl w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. do odczytu na komputerze) danych
osobowych dotyczących Pani/Pana, które nam Pani/Pan dostarczyli, oraz prawo do przesłania tych danych osobowych
innemu administratorowi bez przeszkód ze strony PKOl oraz prawo do żądania, by dane osobowe dotyczące Pani/Pana
zostały przesłane przez PKOl bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
c) Aby skorzystać z tych praw może się Pani/Pan skontaktować z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).
d) Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie
członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia ochrony danych
osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10) Podanie przez Panią/Pana danych jest wymagane przez PKOl do zawarcia i wykonywania umowy. Niepodanie danych będzie
wiązać się z niemożliwością przyznania patronatu i udzielenia licencji na używanie Logo Historycznego PKOl.
11) Nie będziemy podejmować decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Panią/Pana wpływało.