Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI  

1. DEFINICJE 
   1. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; osoba fizyczna możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. 
   2. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności. 
   3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
   4. Strona Internetowa – serwis internetowy prowadzony przez PKOl pod adresem http://www.olimpijski.pl/. 
   5. Państwo lub Użytkownicy – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę Internetową lub korzystająca z jednej albo kilku funkcjonalności, o których mowa w Polityce lub której dane osobowe są przetwarzane w związku z czynnościami, o których mowa w Polityce. 
2. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻNA SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ? 
   1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Komitet Olimpijski z siedzibą w Warszawie („PKOl” lub „My”). Nasze dane kontaktowe: Polski Komitet Olimpijski, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, e-mail: [email protected]). 
3. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?  
   1. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej  
      1. PKOl przetwarza dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających ze Strony Internetowej (w tym adres IP lub inne identyfikatory gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii). Dane te są zbierane w sposób automatyczny i wykorzystywane: 
         1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na udostępnianiu Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie Internetowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); 
         2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na badaniu aktywności Użytkowników na Stronie Internetowej, a także ich preferencji, w celu poprawiania stosowanych funkcjonalności na Stronie Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); 
         3. w celu ewentualnego umożliwienia nawiązania kontaktu z właściwymi obszarami działalności PKOl za pośrednictwem elektronicznych formularzy kontaktowych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na: możliwości nawiązania kontaktu z Użytkownikami, umożliwieniu właściwej reakcji na informacje kierowane przez Użytkowników za pośrednictwem Strony Internetowej w związku z działalnością prowadzoną przez PKOl, a także aktualizacji baz teleadresowych współpracowników PKOl (m.in. formularz kontaktowy dla przedstawicieli mediów) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); 
         4. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia przez PKOl roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na możliwości ochrony jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); 
   2. Korespondencja elektroniczna oraz tradycyjna 
      1. W przypadku przesłania korespondencji w wersji elektronicznej (np. w formie e-mail) lub drogą tradycyjną, w sprawie niezwiązanej z umową między nadawcą korespondencji a PKOl, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane przez PKOl w celu załatwienia sprawy, której dotyczy korespondencja, oraz prowadzenia komunikacji z tym związanej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na obsłudze sprawy, której dotyczy korespondencja skierowana do PKOl w związku z prowadzoną przez niego działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane podają Państwo dobrowolnie, jednak ich niepodanie uniemożliwi obsługę sprawy, której dotyczy korespondencja. 
   3.  Kontakt telefoniczny 

3.3.1. W przypadku kontaktowania się z PKOl drogą telefoniczną, w sprawie niezwiązanej z umową między osobą kontaktującą i PKOl, PKOl przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się w celu załatwienia sprawy, której dotyczy rozmowa, oraz prowadzenia komunikacji z tym związanej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na obsłudze sprawy, której dotyczy kontakt w związku z działalnością prowadzoną przez PKOl (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane podają Państwo dobrowolnie, jednak ich niepodanie uniemożliwi obsługę sprawy, której dotyczy kontakt. 

4. Portale społecznościowe 

3.4.1. PKOl przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile PKOl w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter), YouTube, LinkedIn). Dane te są przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu komunikowania się ze społecznością, informowania o aktywności PKOl oraz promowaniu różnych wydarzeń związanych z ruchem olimpijskim – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na promowaniu działalności statutowej PKOl (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Odwiedzenie profilu PKOl w mediach społecznościowych i związane z tym przekazanie danych jest dobrowolne. 

5. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy zawartej z PKOl 

3.5.1. Informacje dotyczące przetwarzania przez PKOl danych osobowych osób i podmiotów współpracujących z PKOl oraz reprezentantów i osób kontaktowych osób i podmiotów współpracujących z PKOl w związku z umowami zawartymi z PKOl znajdują się w oddzielnych klauzulach informacyjnych i są przekazywane przez PKOl zgodnie z wymogami RODO (np. przy zawieraniu umowy). 

6. Przetwarzanie danych osobowych w związku z relacjami biznesowymi 

3.6.1. W związku z prowadzoną działalnością PKOl zbiera dane osobowe w trakcie różnych wydarzeń takich jak spotkania, konferencje i szkolenia, targi, pikniki, wystawy, wymiana wizytówek, w celu nawiązania i utrzymywania kontaktów biznesowych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez PKOl jest prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na utworzeniu i prowadzeniu sieci kontaktów w związku z działalnością prowadzoną przez PKOl (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

7. Pliki cookies 

3.7.1. W ramach Strony Internetowej PKOl używamy plików cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie oraz w sposób dostosowany do Państwa preferencji. Korzystanie ze Strony Internetowej bez zmian ustawień oznacza, że akceptują Państwo otrzymywanie plików cookies. 

Zmiana ustawień jest możliwa w każdym momencie korzystania ze strony Internetowej. Więcej informacji Polityka wykorzystywania plików cookies. 

8. Wtyczki społecznościowe
   1. W ramach Strony Internetowej PKOl wykorzystywane są wtyczki portali społecznościowych (Facebook, Instagram, X, YouTube, LinkedIn). Wtyczki pozwalają Użytkownikowi na udostępnienie treści publikowanych w ramach Strony Internetowej w wybranym portalu społecznościowym. Stosowanie w ramach Strony Internetowej wtyczek powoduje, że dany serwis społecznościowy otrzymuje informacje o korzystaniu ze Strony Internetowej przez Użytkownika i może przypisać je do profilu Użytkownika tworzonego w danym portalu społecznościowym. PKOl nie posiada wiedzy na temat celu i zakresu zbierania danych przez portale społecznościowe. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
      7.8.1.1 Facebook (Zasady ochrony prywatności w firmie Meta);
      7.8.1.2. YouTube (Ustawienia prywatności w YouTube – Jak działa YouTube);

3. X (https://help.x.com/pl/rules-and-policies/x-rules)
4. Instagram (Zasady ochrony prywatności w firmie Meta)
5. LinkedIn (https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy).

9. Narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez PKOl oraz partnerów PKOl

PKOl i jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. 

1. Google Analitics

Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Strony Internetowej. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl

2. Piksele Facebooka

Piksele Facebooka to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii reklamowych realizowanych przez PKOl w portalu Facebook. Użytkownicy będą mogli odrzucić wszystkie technologie śledzące, w tym Piksel Facebooka, w momencie uzyskania dostępu do Strony Internetowej, na której zamieszczono materiały zawierające Piksel Facebooka, a jeśli wyrażą zgodę, mogą ją wycofać w dowolnym momencie później. Użytkownicy będą mogli również odrzucić tylko Piksel Facebooka. Gdy Użytkownik odwiedza Stronę Internetową, piksel Facebooka jest ładowany z tej Strony Internetowej, a działanie Użytkownika jest rejestrowane w plikach dziennika Strony Internetowej. Narzędzie to pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji działań PKOl i jego partnerów także z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod tym linkiem: https://www.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content.

4. JAK DŁUGO PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE? 
   1. Okres przetwarzania danych osobowych przez PKOl zależy od rodzaju świadczonej usługi oraz celu przetwarzania danych osobowych.  
   2. Co do zasady, w przypadku gdy:
      1. dane osobowe są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy między PKOl i Użytkownikiem, dane będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania; 
      2. dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika, dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;  
      3. dane osobowe są przetwarzane dla prawnie uzasadnionego interesu PKOl, dane te będą przetwarzane przez okres istnienia tego interesu lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla tych celów. 
   3. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony w przypadku, gdy jest to niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i zakresie, w jakim wymagać tego będą przepisy prawa.  
5. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH? 
   1. Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację: W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PKOl mają Państwo prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W takim przypadku powinni Państwo wskazać tę szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania przez PKOl danych osobowych objętych sprzeciwem. 
   2. Sprzeciw wobec marketingu: Mają Państwo prawo do zgłoszenia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingu, bez konieczności jego uzasadniania. 
   3. Mają Państwo także następujące prawa:
      1. Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy PKOl przetwarza Państwa dane osobowe, a także prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz ich kopii; 
      2. Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych; 
      3. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli:
         1. kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych przetwarzanych przez PKOl – na okres pozwalający PKOl sprawdzić prawidłowość tych danych; 
         2. przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; 
         3. Państwa dane osobowe nie są już niezbędne dla realizacji celów PKOl, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 
         4. wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w takim przypadku mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania tych danych do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy PKOl są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.  

W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych PKOl może je przechowywać, a dodatkowo wykorzystywać jedynie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Inne czynności PKOl może podejmować tylko za Państwa zgodą.  

4. Prawo do przenoszenia danych: W przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i dane te są przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy mają Państwo prawo, aby otrzymać od PKOl swoje dane, które dostarczyli Państwo na podstawie zgody lub umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnie dostępnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. do odczytu na komputerze). Mają Państwo także prawo żądania, aby Państwa dane osobowe zostały przesłane przez PKOl bezpośrednio innemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe. 
5. Prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli np.:
   1. Państwa dane osobowe nie są już niezbędne dla realizacji celów, dla których zostały zebrane i przetwarzane; 
   2. zgłoszą Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych; 
   3. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego; 
   4. Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. 
6. Prawo do cofnięcia, w dowolnym momencie, wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez nas na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby cofnąć zgodę mogą Państwo: wysłać e-mail na [email protected] lub list na adres: Polski Komitet Olimpijski, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa. 

4. Aby skorzystać z ww. praw mogą się Państwo skontaktować z nami – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 2.1. 
5. W odpowiedzi na Państwa żądanie PKOl może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające na zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą lepiej zrozumieć zakres Państwa żądania. 
6. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia ochrony danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

6. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE? 
   1. W związku z prowadzeniem działalności przez PKOl, dane osobowe mogą być ujawniane wybranemu personelowi PKOl, a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz PKOl, w tym dostawcom usług i rozwiązań informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podmiotom świadczącym usługi prawne, pocztowe i kurierskie, audytowe, consultingowe, agencjom marketingowym. W razie potrzeby PKOl może przekazywać Państwa dane osobowe w celu ich przetwarzania partnerom biznesowym, jeżeli jest to niezbędne w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą, w szczególności w celu realizacji naszych stosunków umownych z takimi podmiotami trzecimi
   2. Państwa dane mogą być także ujawniane sądom oraz organom publicznym w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.   
7. CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY LUB DO ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH? 
   1. PKOl nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych. 
8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI 
   1. PKOl nie będzie podejmować decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływały. 
9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI 
   1. Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku.